租聯(lián)合辦公空間有哪些注意事項？我們來聽聽呼和浩特聯(lián)合辦公小編給我們的建議吧！

1、該如何開始？

a) 明確現階段成員人數，包括一定周期內的發(fā)展人數，這之中需要評估每個人的工作性質，如果有人常外出，可以考慮合用一個辦公桌，同時由于聯(lián)合辦公類有公共區(qū)域可以臨時辦公，在特殊情況下都不會影響正常辦公。

另外如果知道一定周期內人員的增加變化，也可以與聯(lián)合辦公業(yè)主做好房間調整的安排。

b) 確定目標區(qū)域，根據團隊成員的住宿位置和出行方式，選擇交通便利的辦公地點是必要的，不僅僅是目前團隊成員便利，也是吸引新成員的的必要條件，也是讓客戶方便上門拜訪。

c) 制定時間計劃，何時入駐辦公空間，建議起碼提前一個月準備。

d) 確定誰來執(zhí)行和決策，可以同一人來執(zhí)行并具有決策權，或分工，團隊成員人數不同采取不同方案，如果有懂法務的跟進蕞好，但實際很難，那就更要讀讀本文了。

e) 做好房租預算，雖然大多數人本著越便宜越好，**更好的心態(tài)，往往也是因為不知道市場行情而沒有概念。

但還是建議根據自己項目籌集的資金，業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，人力成本，房租成本這類相對固定預算（特別提醒，建議將電費，網絡費要考慮進去，后面會提到為什么要考慮）還是要有精細化管理的準備，并注意要考慮到押金等，不同的業(yè)主方會有不同押金條件。

f ) 有無特殊要求，例如有些公司常常會加班，而很多聯(lián)合辦公項目，都是在寫字樓里面，物業(yè)一般都提供標準時間空調的開放（周一～周五上午8點到晚上7點），這樣對于常常要加班的公司來說，能夠提供**空調的聯(lián)合辦公就是硬性需要了。

2、通過哪些渠道？

g) 朋友圈，這里是泛朋友圈，通過熟人關系推薦或詢問。

f)  網絡，包括移動端，PC端的查詢，不過直接可以聯(lián)系到房東和真實房源的平臺較少，往往找到的是中介經紀人較多，建議找到專注于聯(lián)合辦公類的平臺，并有效判斷平臺采取的業(yè)務模式，是中介平臺陪看還是直接對接業(yè)主。

i) 中介經紀人，專業(yè)的寫字樓領域，特別是聯(lián)合辦公領域的專業(yè)人士，只要是專業(yè)人士是能給到非常棒的支持。

也可以擴大概念，擔當中介經紀人角色的在線平臺，因為目前國內大多數的辦公空間租賃平臺都是中介模式。

一般都是**提供服務的，即免傭服務，這是行業(yè)的規(guī)矩，一直高喊免傭的中介經紀人或平臺并非是區(qū)別于其他同行。

j) 實地考察，如果目標區(qū)域比較明確，時間也比較充足，可以在目標區(qū)域去掃樓，部分聯(lián)合辦公品牌都會在所在樓的路邊或所在樓自身的廣告位置有明顯的提示引導。

3、注意事項？

k)  房租報價   業(yè)主在設定房租時是根據地段，自身軟硬件投入，周邊市場行情制定的，但也會了招商活動采取優(yōu)惠方式。

另外也與用戶你租期相關，租期短相對價格加高，業(yè)主方一般建議租期選擇半年或一年左右。房租按工位每月報價為主，獨立辦公區(qū)域會配以面積輔助說明。

l)  付款方式長租會有押金，押金一般為2-3個月的租金，租金1-2個月支付一次，付款方式一般不能商談，有些業(yè)主或平臺會有免押金的口號，具體需要評估。

短租或特殊需求會有所不同，具體視業(yè)主接受與否，但將來會有更多的選擇方式。

m) 是否包含網絡   一般聯(lián)合辦公都提供**的無線網絡提供，只要你的對于網速要求不高，一般都能滿足，但你還得問清楚，看后面t項說明，也有些聯(lián)合辦公基于樓宇或前期規(guī)劃設計等原因，只提供公共區(qū)域的網絡支持。

自身網絡需要另外申請，這個就需要你綜合評估將來的固定開支是否在自己預算范圍內。

n) 會議室使用要求  聯(lián)合辦公對于會議室一般分為：

1.**提供，需要提前預約（一般有限制要求，根據你的團隊規(guī)模比如每個月提供多少個**小時會議室，在此提醒這個是合理的，千萬不要去被所謂的完全**的會議室吸引，那往往意味著你會訂不到會議室，因為會被無效的會議需求給占用）。

2.按照會議室大小不同,從100-800元/小時不等。

還有相關設備使用，如果你們有電話視頻會議也需要了解是否配備。

o)  是否包含電費  一般聯(lián)合辦公都會將電費包括在房租報價中，除非你們公司有很多耗電大家伙，也有些聯(lián)合辦公另外收取電費，這不必過于糾結，只要了解清楚即可，包括電費標準，再次綜合評估將來的固定開支是否在自己預算范圍內。

p)  空調是否**支持   加班多的公司,一定要詢問清楚,是否可以提供自己可以控制的空調系統(tǒng)。

q) 茶水間的飲料茶水和打印區(qū)域的設備的使用要求一般聯(lián)合辦公都會提供茶水間的**服務,包括冰箱，微波爐等，部分會采取收費方式，比如咖啡，酒水，另外有些聯(lián)合辦公項目為了吸引年前客戶會提供更良好的咖啡機和啤酒等軟飲料等，**或收費都有。

打印區(qū)域了解下基本報價，有一定條件下的**，也有可以接受的收費，當然也有收費較高的。

不過一般公司都會自配打印機，不必太糾結于此。

r)  前臺提供哪些服務  一般包含常規(guī)接人待物的服務，前臺的服務水平,是一家聯(lián)合辦公作為軟實力的體現，比如能清楚了解入駐哪些企業(yè)，對來訪客戶做好專業(yè)引導等等，衡量是否良好的重要因素, 所以各位創(chuàng)業(yè)者在實地看項目時候要多多留意，在此提醒，如果前臺的顏值很高，可以加分，但切記你的蕞終目的：）。

s) 是否有保潔服務  一般指獨立辦公室內的保潔服務，比如房間內的垃圾清理等。

t)  是否可以拉獨立的網絡，電話，包括會產生哪些費用，樓宇物業(yè)管理公司需要另外收費與否？

一般需要客戶在聯(lián)合辦公幫助與大樓所在物業(yè)管理公司溝通, 提出你們對于獨立網絡的要求, 物業(yè)管理公司會提出解決的辦法和收費標準。

u)  是否提供注冊地址  一般聯(lián)合辦公都為客戶提供公司注冊地址服務，但是前提要求合同期需要是一年及以上。

v）是否有停車位  特別市中間位置，如果你的團隊伙伴有開車，需要了解清楚，包括附近可有停車，還有費用等等。

w）合同條款 合同條款不同業(yè)主有不同的版本，尚無統(tǒng)一規(guī)范的標準版本，需要仔細閱讀，包括雙方違約責任等等。

x）續(xù)租或每年租金上浮比例 了解續(xù)租或每年租金上浮比例，有些可以在合同體現。

y）業(yè)主自身的承租期  了解業(yè)主是自持物業(yè)還是二房東角色，并非排斥二房東定位，而是要了解其承租期限。

z）其他服務  一般為企業(yè)服務類，比如公司注冊，財務外包，人事外包，商標注冊，IT支持等等，一般由業(yè)主整合的第三方合作公司。

有些聯(lián)合辦公帶有孵化器政策，也可以具體了解，有啥補貼或獎勵何嘗不可，只是務必了解透徹，另外業(yè)主也一般也會介紹他們組織活動，企業(yè)互動交流等服務，這個視你的需求，如同看到他們配有顏值高的前臺，可以加分，加多加少自行判斷。

以上合計26個要點或注意事項，讓你尋找聯(lián)合辦公類辦公室更有效率，避免不必要的麻煩。 

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